Intranet et Gestion documentaire
Si la communication externe est primordiale pour l'entreprise, il ne faut pas pour autant sous-estimer l'importance d'une bonne communication interne. Pour cela nous avons développé un outil de Réseau Social d'Entreprise sous GS
Nos outils, éprouvés par des grands comptes (CEA, Université de Provence) comme par des PME et des associations, vous permettront de :
- Garder la trace de tous vos documents et échanges avec vos collaborateurs,
- Gérer en ligne vos projets en mettant en relation vos agendas partagés, vos discussions et vos documents spécifiques à chaque projet,
- Mettre en place une veille technologique.
Les principaux modules d'intranet :
- L'agenda vous permet de planifier des tâches et de consulter le planning des autres employés, il devient alors plus facile de planifier des réunions ou des rendez-vous.
- La gestion documentaire rend possible le partage de documents informatiques au sein de la société, ce qui se traduit par une efficacité de travail accrue.
- La possibilité de mettre des flux RSS permet à l'entreprise de diffuser en continu et en temps réel des informations à tous ses salariés. Très utile pour une veille technologique.
- Le module de suivi de projet, permettant de regrouper toutes les informations d'un même sujet au même endroit, afin de retrouver facilement les documents relatifs à un projet et en suivre son évolution.
- Le forum permet de discuter et d'échanger des informations avec les autres utilisateurs de l'intranet. Avantage par rapport à un échange de mail classique : vous gardez une trace visible par tous (dans la mesure où vous leur ouvrez les droits) et qui permet de gagner du temps notamment pour les nouveaux venus dans votre structure.
